Quy trình 4 bước setup văn phòng Rox Tower Hồ Tùng Mậu

Để tận dụng tối đa thời gian miễn phí tiền thuê trong giai đoạn thi công, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình setup theo các bước bài bản sau:

Bàn giao tiêu chuẩn tại sàn văn phòng Rox Tower Hồ Tùng Mậu

Bước 1: Khảo sát mặt bằng và duyệt phương án thiết kế kiến trúc

Ngay sau khi đặt cọc diện tích thuê (hoặc mua), doanh nghiệp tiến hành nhận bàn giao mặt bằng thô hoặc hoàn thiện cơ bản từ ban quản lý Rox Tower Goldmark City. Nhờ mặt sàn 2.800m2 vuông vắn và ít cột, đơn vị thiết kế nội thất có thể dễ dàng đo đạc và lên bản vẽ 2D/3D.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu phân bổ không gian: Khu vực làm việc chung, phòng họp lớn/nhỏ, phòng làm việc của Lãnh đạo, khu vực Pantry và Server room.

Bước 2: Nộp hồ sơ thi công và xin phê duyệt từ Ban quản lý tòa nhà

Trước khi tiến hành thi công, toàn bộ bản vẽ thiết kế điện, nước, điều hòa không khí và PCCC phải được nộp cho Ban quản lý Rox Tower Hồ Tùng Mậu để thẩm định an toàn. Tòa nhà áp dụng các tiêu chuẩn hạng A khắt khe nên việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian phê duyệt xuống còn 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3: Tiến hành thi công nội thất và lắp đặt hệ thống kỹ thuật

Đơn vị thi công tiến hành vận chuyển vật liệu qua hệ thống thang hàng chuyên dụng hoặc 2 thang nâng ô tô của tòa nhà. Các công tác thi công gây ồn lớn (khoan, cắt) sẽ được đăng ký thực hiện vào các khung giờ quy định để không làm ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác đang hoạt động.

Bước 4: Nghiệm thu PCCC, vệ sinh công nghiệp và đi vào vận hành

Sau khi hoàn thiện lắp đặt nội thất, doanh nghiệp phối hợp với Ban quản lý tòa nhà tiến hành nghiệm thu an toàn PCCC và điện nước. Tiến hành vệ sinh công nghiệp toàn bộ mặt sàn và di chuyển máy móc, nhân sự vào làm việc.

Các giải pháp tối ưu chi phí vận hành hằng tháng cho doanh nghiệp

• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế mặt kính bao quanh tại Rox Tower Hồ Tùng Mậu cung cấp nguồn ánh sáng tự nhiên dồi dào. Doanh nghiệp nên bố trí bàn làm việc của nhân viên gần khu vực vách kính và sử dụng hệ thống đèn LED cảm ứng thông minh để tự động tắt khi không có người.

• Sử dụng điều hòa DAIKIN 2 chiều hiệu quả: Cài đặt nhiệt độ điều hòa trung tâm ở mức chuẩn từ 25 – 26 độ C. Việc giữ nhiệt độ ổn định không chỉ bảo vệ sức khỏe nhân viên mà còn giúp giảm thiểu lượng điện năng tiêu thụ cho toàn bộ mặt sàn.

• Tối ưu hóa diện tích phòng họp: Thay vì xây dựng quá nhiều phòng họp cố định gây lãng phí diện tích, doanh nghiệp có thể thiết kế các không gian họp mở (Phone booth hoặc khu vực thảo luận nhanh) và tận dụng các phòng họp chung hoặc quán cà phê tại 5 tầng TTTM khối đế khi cần thiết.

Kết luận

Một quy trình setup bài bản kết hợp với các giải pháp vận hành thông minh sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động tại trụ sở mới Rox Tower Hồ Tùng Mậu. Việc tận dụng tốt chính sách miễn phí setup từ chủ đầu tư cùng các ưu thế kiến trúc mặt sàn sẽ mang lại lợi ích tài chính trực tiếp, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.